Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Identifikace správce

Ottens Účetnictví
Na Příkopě 859/22
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]

Kategorie osobních údajů

Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje (jméno, příjmení, titul)
• Kontaktní údaje (e-mail, adresa, telefonní číslo)
• Identifikační údaje firmy (název, IČO, DIČ)
• Účetní a daňové informace
• Bankovní údaje pro účely zpracování účetnictví
• Další údaje nutné pro poskytování našich služeb

Účel a právní základ zpracování

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR):

• Poskytování účetních a daňových služeb
• Zpracování mezd a personalistiky
• Vedení účetní evidence
• Příprava daňových přiznání

Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR):

• Archivace účetních dokladů
• Podávání přiznání finančnímu úřadu
• Hlášení zdravotním pojišťovnám

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR):

• Zasílání marketingových sdělení
• Zpracování cookies pro analytické účely

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR):

• Ochrana před podvody
• Vymáhání pohledávek
• Zlepšování kvality služeb

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

• Finanční úřad
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Zdravotní pojišťovny
• Poskytovatelé IT služeb a cloudového úložiště
• Právní a daňoví poradci
• Auditoři a kontrolní orgány

Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po následující dobu:

• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
• Daňové dokumenty: 10 let od konce zdaňovacího období
• Mzdové dokumenty: po dobu trvání pracovního poměru + 10 let
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
• Smluvní dokumentace: po dobu trvání smlouvy + 3 roky

Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají.

Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

Za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Jak uplatnit svá práva

Pokud chcete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás na e-mailové adrese: [email protected]

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od jejího obdržení.

Zabezpečení údajů

Používáme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:

• Šifrování osobních údajů
• Pravidelného testování a posuzování účinnosti bezpečnostních opatření
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů