Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tento dokument popisuje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a příslušnými českými právními předpisy.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ottens Účetnictví
Na Příkopě 859/22
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: [email protected]

3. Jaké údaje sbíráme

Shromažďujeme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, případně telefonní číslo)
• Údaje o vaší firmě (název, IČO, DIČ)
• Informace o vašem zájmu o naše služby
• Technické údaje (IP adresa, cookies)

4. Účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• Poskytování účetních a daňových služeb
• Komunikace s klienty a zájemci o naše služby
• Plnění právních povinností
• Marketing a nabídka služeb (pouze se souhlasem)
• Zlepšování našich webových stránek

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Uzavřené smlouvy nebo kroků vedoucích k jejímu uzavření
• Vašeho souhlasu
• Plnění právních povinností
• Oprávněného zájmu správce

6. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme:

• Po dobu trvání smluvního vztahu
• Po dobu stanovenou právními předpisy (např. 10 let pro účetní doklady)
• Do odvolání souhlasu v případě zpracování založeného na souhlasu

7. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Státním institucím (finanční úřad, zdravotní pojišťovny, apod.) v rozsahu stanoveném zákonem
• Poskytovatelům IT služeb a cloudových řešení
• Právním a daňovým poradcům

Všichni zpracovatelé jsou povinni zajistit náležitou ochranu vašich osobních údajů.

8. Vaše práva

Máte právo:

• Na přístup ke svým osobním údajům
• Na opravu nepřesných údajů
• Na výmaz údajů (právo být zapomenut)
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Vznést námitku proti zpracování
• Odvolat souhlas se zpracováním
• Podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

9. Zabezpečení údajů

Používáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

10. Kontakt

V případě dotazů ohledně zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese: [email protected]